Kebijakan Privasi

個人情報保護方針

1 April 2020

Asosiasi Bisnis Jepang Indonesia

Chairman, Ken Sano

Asosiasi Bisnis Jepang Indonesia (selanjutnya disebut “kami”) menyadari tanggung jawabnya untuk menggunakan dan mengelola informasi pribadi yang diterima sesuai dengan aktivitasnya. Oleh karena itu, telah ditetapkan Kebijakan Privasi sebagai berikut untuk selanjutnya diimplementasikan dan dipertahankan.

1.

Secara Umum

Untuk mengimplementasikan kebijakan ini, kami menetapkan peraturan dan sistem internal terkait tata cara pengelolaan informasi pribadi dan memastikan seluruh staff memahaminya, serta terus dilakukan pemeliharaan dan perbaikan-perbaikan agar dapat diterapkan secara optimal.

2.

Memperoleh Informasi secara Legal

  • Dalam memperoleh informasi pribadi, kami mengimplementasikan cara yang legal dan adil. Hal-hal yang diwajibkan, seperti tujuan penggunaan informasi pribadi dan sebagainya akan dinyatakan secara jelas pada saat pengambilan informasi.
  • Ketika kami secara tidak langsung memperoleh informasi pribadi, hal-hal yang diwajibkan seperti tujuan penggunaan informasi pribadi dan sebagainya akan diberitahukan melalui website kami.

3.

Mematuhi Tujuan Penggunaan

  • Kami hanya akan menggunakan informasi pribadi dalam cakupan tujuan penggunaan yang telah ditetapkan. Kami tidak akan menggunakan informasi pribadi untuk tujuan di luar yang telah ditetapkan.
  • Jika ABJI akan menggunakan informasi pribadi di luar tujuan yang telah ditetapkan, kami akan menggunakannya atas sepengetahuan dan persetujuan pribadi terkait.

4.

Pengelolaan Keamanan

Untuk mencegah adanya kebocoran, kehilangan, dan/atau kerusakan data informasi pribadi, kami menerapkan pengelolaan keamanan serta melakukan perbaikan-perbaikan yang diperlukan.

5.

Memastikan Kebenaran Informasi

Dalam menyimpan informasi pribadi, kami akan mengambil tindakan yang tepat untuk menjaga setiap informasi pribadi tetap akurat, terlindungi, dan selalu dalam keadaan terbaru.

6.

Penyediaan Informasi untuk Pihak Ketiga

Kami tidak akan mengungkapkan dan/atau memberikan informasi pribadi kepada pihak ketiga, tanpa sepengetahuan dan persetujuan pribadi terkait. Terkecuali dalam situasi berikut:

  • Jika diwajibkan oleh hukum
  • Jika diperlukan untuk melindungi nyawa, tubuh, dan/atau aset milik seseorang, namun terkendala untuk memperoleh persetujuan dari pribadi terkait.
  • Jika diperlukan untuk meningkatkan kesehatan masyarakat, dan mendukung perkembangan kesehatan anak, namun terkendala untuk memperoleh persetujuan dari pribadi terkait.
  • Jika badan negara, organisasi umum lokal, dan/atau orang yang menerima kepercayaan dari pihak tersebut akan melakukan pekerjaan administratif yang diatur oleh hukum, namun dengan memperoleh persetujuan dari pribadi terkait dapat menghambat pelaksanaannya.

7.

Mempercayakan Informasi Pribadi

Dalam mempercayakan penanganan informasi pribadi kepada pengelola, kami mengawasi dengan tepat dan ketat untuk memastikan pengelolaan keamanan terlaksana.

8.

Pengungkapan dan Perbaikan Data Pribadi yang Tersimpan

Kami menanggapi permintaan atas pengungkapan, perbaikan, pemberhentian penggunaan data informasi pribadi, dan sebagainya, atas sepengetahuan dan konfirmasi pribadi terkait.

9.

Kepatuhan terhadap Hukum

Kami mematuhi hukum yang terkait dengan perlindungan informasi pribadi, pedoman negara lainnya, dan norma lainnya yang berlaku.


【Keluhan dan Konsultasi terkait Pengelolaan Informasi Pribadi】
Untuk keluhan, permintaan atas pengungkapan, perbaikan, penghapusan data pribadi, dan sebagainya, silakan menghubungi :

Asosiasi Bisnis Jepang Indonesia